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Formation Outlook Initiation - CPF

  • Prochaines dates : Sur demande
  • Durée: 2 jours (soit 14h)
Vous débuter dans l'utilisation de Microsoft Outllok. Vous désirez apprendre à mettre en forme un mail, joindre une pièce ou ajouter une signature électronique. Vous êtes également intéressé par les autres fonctionnalités d’Outlook telles que le calendrier qui permet de gérer ses rendez-vous, ou encore le carnet d’adresses.

Venez participer à notre formation Outlook Initiation. Grâce à cette formation, vous gagnerez en efficacité lors de l’utilisation de cette application.


Est-ce que cette formation est éligible dans le cadre du CPF ?
Oui, cette formation peut être éligible dans le cadre d'une action de formation bureautique au titre du Compte Personnel de Formation - CPF, ou dans le cadre du plan de formation d'entreprise.

TutoClic Formation est centre agréé pour le passage de la certification TOSA®. Contactez notre conseiller pour obtenir votre code CPF et vérifiez votre éligibilité.

Le prix indiqué ne prend pas en compte le passage de la certification TOSA qui s'effectue en ligne dans notre centre agréé.

La formation "Formation Outlook Initiation - CPF" traite les thèmes de formation suivants :

  • Environnement, configuration, sauvegardes

    Reconnaître l’interface d’Outlook
    Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban,
    Connaître le volet de navigation et ses principaux dossiers (Courrier, Calendrier, Contacts).

    Utiliser le gestionnaire d’absence
    Configurer une réponse automatique,
    Définir les paramètres de réception d’un élément Outlook.

    Créer de nouveaux dossiers
    Créer de nouveaux dossiers pour classer les messages reçus,
    Trier les dossiers par ordre alphabétique.

  • Messagerie

    Gérer un message
    Lire, écrire, supprimer, envoyer un message,
    Saisir l’adresse d’un ou plusieurs destinataires.
    Répondre et transférer un message,
    Classer des messages.

    Mettre en forme un message
    Choisir les types de police,
    Modifier la taille des caractères, les attributs d’un texte (gras, italique, souligné),
    Appliquer une couleur ou un surlignage au texte,
    Gérer l’alignement du texte d’un paragraphe, le retrait d’un texte,

    Créer des règles simples
    Créer des règles simples à partir des mails reçus,
    Créer une règle pour déplacer automatiquement dans un dossier défini.

    Effectuer des recherches simples
    Parmi les mails reçus ou envoyés,
    Dans n’importe quel dossier,
    Selon certains critères, comme le contenu, ou l’expéditeur.

  • Calendrier et tâches

    Gérer le calendrier
    Afficher son propre calendrier, par jour, semaine ou mois,
    Créer et enregistrer une entrée de calendrier,
    Créer un rendez-vous simple dans son calendrier,
    Renseigner les champs associés : objet, emplacement, heures de début et de fin.

    Réceptionner une invitation à une réunion
    Reconnaître une invitation à une réunion à conserver dans son calendrier,
    Répondre à une invitation à une réunion : accepter ou refuser,
    Transférer l'invitation à une autre personne.

  • Gestion des contacts et notes

    Gérer les contacts
    Afficher les contacts sous format cartes de visite, sous format Liste,
    Créer, modifier, supprimer un contact,
    Ouvrir une fiche contact existante,
    Gérer et utiliser carnet d'adresses,
    Personnaliser l’affichage des contacts,
    Regrouper les contacts par critères.

    Gérer les notes
    Créer des notes, les formater, les transférer à une autre personne.

    Gérer des contacts et le carnet d'adresses
    Connaître la différence entre les contacts personnels le carnet d’adresse,
    Rechercher un contact,
    Gérer le carnet d'adresses.

  • Travaux pratiques

    Travaux pratiques basés sur les différents concepts abordés.

A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
- Communiquer efficacement en utilisant sa messagerie,
- Gérer et utiliser son carnet d'adresses,
- Gérer ses rendez-vous à l'aide du calendrier.
Cette formation est destinée aux utilisateurs qui débutent dans l’utilisation de ce logiciel.
Cette formation nécessite la connaissance de l'environnement Windows.
Méthodes et moyens pédagogiques :
- Apports théoriques,
- Exercices pratiques,
- Séances de réflexions et de travail en groupe.

Moyens matériels et d’encadrement :
- Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants,
- Supports de formation,
- Séance de formation en salle,
- Un poste informatique par stagiaire,
- Vidéoprojecteur.
Modalités d'évaluation dans le cadre d'un CPF :
- Type d'évaluation : Certification TOSA Outlook
- Modalité : En centre agréé et en ligne
- Moment : Dès la fin de la formation,
- Durée : 1 heure (35 questions)

La certification TOSA Outlook permet de valider les compétences sur Outlook d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000. Il s'agit d'un QCM théorique et pratique. Les questions sont illustrées par des images et des vidéos. Ils contiennent aussi des exercices de manipulation directe du logiciel. En savoir plus sur la certification TOSA Outlook
Modalités d'évaluation hors CPF :
- Type d'évaluation : Questionnaire d'évaluation des compétences
- Moment : Dès la fin de la formation,
- Durée : 15 à 30 min

Prochaines sessions de formations inter-entreprises :

Date Durée Lieu Tarif
Aucune session prévue actuellement

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Je souhaite faire cette formation en session intra-entreprise dans mes locaux.

Je souhaite également recevoir un devis pour cette formation aux dates choisies.

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