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Formation Outlook Perfectionnement - CPF

  • Prochaines dates : Sur demande
  • Durée: 2 jours (soit 14h)
Vous utilisez Microsoft Outllook dans votre quotidien. Vous désirez vous perfectionner dans l'utilisation de cet outil et maîtriser les fonctionnalités avancées de cet outil telle que les listes de distribution, les partages de compte, la gestion des tâches et des notes.

Venez participer à notre formation Outlook IPerfectionnement. Grâce à cette formation, vous gagnerez en efficacité lors de l’utilisation de cette application.

Est-ce que cette formation est éligible dans le cadre du CPF ?
Oui, cette formation peut être éligible dans le cadre d'une action de formation bureautique au titre du Compte Personnel de Formation - CPF, ou dans le cadre du plan de formation d'entreprise.

TutoClic Formation est centre agréé pour le passage de la certification TOSA®. Contactez notre conseiller pour obtenir votre code CPF et vérifiez votre éligibilité.

Le prix indiqué ne prend pas en compte le passage de la certification TOSA qui s'effectue en ligne dans notre centre agréé.

La formation "Formation Outlook Perfectionnement - CPF" traite les thèmes de formation suivants :

  • Environnement, configuration, sauvegardes

    Manipulations de base dans Outlook
    Personnaliser l’affichage des messages,
    Utiliser le gestionnaire d’absence,
    Créer de nouveaux dossiers.

    Créer un nouveau compte
    Créer un nouveau compte à partir d'une adresse mail,
    Configurer ce compte.

    Gérer des fichiers de données et archivage
    Gérer des fichiers de données : création, sauvegarde, transfert,
    Définir le fichier de données par défaut,
    Utiliser l’archivage automatique.

    Utiliser les indicateurs de suivi et créer des actions rapides
    Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier,
    Gérer les suivis via la liste des tâches,
    Créer une action rapide et l'utiliser.

    Gérer les délégations et partages
    Partager les éléments Outlook avec les personnes de la même organisation.
    Afficher le calendrier de ses collègues,
    Utiliser la délégation et configurer les autorisations.

  • Messagerie

    Utiliser les options avancées
    Différer la livraison du message,
    Utiliser les boutons de vote,
    Modifier l'aspect du message en utilisant le papier à lettre et les thèmes.

    Effectuer des recherches
    Effectuer des recherches avancées en utilisant tout type de critère.

    Créer des signatures
    Créer des signatures avec un logo ou un objet graphique,
    Générer une carte de visite.

    Créer des règles et des alertes
    Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide,
    Utiliser les conditions proposées,
    Gérer les exceptions.

    Gérer de manière avancée les courriers indésirables
    Gérer le courrier indésirable,
    Utiliser les options de courrier indésirable,
    Ajouter des expéditeurs à bloquer ou approuvés.

    Utiliser les outils de nettoyage
    Gérer la taille de sa boîte à lettres,
    Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids.

  • Calendrier et tâches

    Créer un rendez-vous avec périodicité
    Créer des séries de réunion,
    Définir les dates de fin de la série,
    Modifier les dates de fin de la série,
    Limiter le nombre d’occurrence,
    Modifier une seule réunion d’une série,
    Supprimer une seule réunion d’une série.

    Gérer les tâches
    Créer des tâches,
    Suivre des actions à effectuer,
    Affecter des tâches à d’autres personnes,
    Diviser la tâche en sous-tâches afin de l’affecter à plusieurs personnes, Créer des tâches répétitives.

    Imprimer le calendrier
    Utiliser les options avancées d'impression du calendrier, sous différents formats,
    Editer le calendrier pour une journée complète, ou bien pour une semaine ou un mois.

  • Gestion des contacts et notes

    Manipulations de base des contacts et notes
    Rechercher un contact (contacts personnels et carnet d'adresses),
    Personnaliser l’affichage.

    Créer des notes
    Créer une nouvelle note,
    Formater une note,
    Transférer une note à une autre personne.

    Créer des listes de distribution
    Créer une liste de distribution,
    Modifier une liste de distribution,
    Partager une liste de distribution,
    Envoyer un mail ou une invitation à une réunion en utilisant une liste de distribution.

  • Travaux pratiques

    Travaux pratiques basés sur les différents concepts abordés.

A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
- Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Outlook,
- Optimiser la gestion des messages électroniques,
- Optimiser la gestion du calendrier.
Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent se perfectionner dans l'utilisation de cet outil.
Personne disposant de toutes les connaissances de bases du logiciel.
Méthodes et moyens pédagogiques :
- Apports théoriques,
- Exercices pratiques,
- Séances de réflexions et de travail en groupe.

Moyens matériels et d’encadrement :
- Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants,
- Supports de formation,
- Séance de formation en salle,
- Un poste informatique par stagiaire,
- Vidéoprojecteur.
Modalités d'évaluation dans le cadre d'un CPF :
- Type d'évaluation : Certification TOSA Outlook
- Modalité : En centre agréé et en ligne
- Moment : Dès la fin de la formation,
- Durée : 1 heure (35 questions)

La certification TOSA Outlook permet de valider les compétences sur Outlook d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000. Il s'agit d'un QCM théorique et pratique. Les questions sont illustrées par des images et des vidéos. Ils contiennent aussi des exercices de manipulation directe du logiciel. En savoir plus sur la certification TOSA Outlook
Modalités d'évaluation hors CPF :
- Type d'évaluation : Questionnaire d'évaluation des compétences
- Moment : Dès la fin de la formation,
- Durée : 15 à 30 min

Prochaines sessions de formations inter-entreprises :

Date Durée Lieu Tarif
Aucune session prévue actuellement

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Je souhaite faire cette formation en session intra-entreprise dans mes locaux.

Je souhaite également recevoir un devis pour cette formation aux dates choisies.

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